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咨询服务服务规范

点击次数:288    发布时间:2015-12-25

1.范围
        本规范规定了兰亭景区游客中心咨询服务服务应达到的目的和要求。
        本规范规定了兰亭景区游客中心咨询服务工作。
2.服务目的
        2.1为游客提供热情、周到的咨询服务,主动为游客解疑答难。
3.服务要求
        3.1当面咨询
        3.1.1先给游客让座,态度和蔼,礼貌热情。
        3.1.2接受游客咨询时,应面带微笑,双目平视对方,专心倾听,不可三心二意,以示尊重与诚意。
        3.1.3对游客提出的本景区或周边景区的问题,都要提供耐心、详细的答复和游览指导。
        3.1.4答复游客的问询时,应做到有问必答,百问不厌。
        3.1.5接待游客时应谈吐得体,不得敷衍了事,言谈不可偏激,避免有夸张论调。
        3.2电话咨询
        3.2.1如果游客电话咨询,接听电话者动作要迅速,不让电话铃响超过三声,问候对方:“您好!兰亭景区”,并表明自己的身份(所在的部门或岗位),不可用“喂喂喂……”等。
        3.2.2回答电话咨询时要热情、亲切、耐心、礼貌,要使用敬语。
        3.2.3暂无法解答的问题,应向游客说明,并表示歉意,不能简单地说“我不知道”之类的用语。向相关部门咨询后及时告知游客。
        3.2.4终止电话时,要使用结束语:“除了这些外,还有什么事需要帮忙吗?”确认对方挂断之后再轻轻放下听筒,不可“砰”的一声猛然挂断。
        3.2.5解答游客的咨询,无论是当面咨询还是电话咨询,都要耐心、细致地给予解释,尽可能多介绍景区的基本信息,使游客对景区有更加深入的了解,提升景区知名度和美誉度。


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