第四十届中国兰亭书法节即将在4月中上旬开幕，此次书法节也是有史以来规模最大，要求最高的一次。随之而来的接待及安保压力也与日俱增。为此，3月8日下午，兰亭景区对全体人员召开“安全生产 责任在肩”工作会议，并在会后观看了相应的视频。

兰亭景区董事长郑晓芸首先对此次书法节的各条活动线路作了介绍，并对有关部门主要存在问题，提出了整改和防范措施。全体人员分区域、分节点作了工作安排，明确了其工作任务与要求。其次，章小刚副总还对书法节期间各人员的工作纪律及精神状态提出了更高的要求，并敦促保安人员要加强对景区停车场、施工现场、出笋山林的管理，同时，他还指出，保安人员需进一步提升自身的技能水平，对于监控设备、消控设备等需熟练掌握其基本使用方法。会后兰亭景区物业公司邱经理也就景区保安的持证上岗、着装等问题作了新的要求。

此次会议，合理划分了书法节期间各保安人员的岗位职责与分工，进一步明确了突发紧急事件的处理流程，为充分保障书法节期间各项安保及接待工作打下了坚实的基础，致力于为第四十届书法节提供一个安全、规范、和谐的现场氛围。